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在明初,还没有三脚账、四脚账,记账的方法仍是单纯反映现金收支盈亏的单式记账法。
这种记账法根本无法反映财务活动的方方面,只是一本现金账而已。
只要学过一点会计的人都知道,仅通过一本现金账,是无法真正了解一个部门的真实收支,最简单的例子就是,已购入的材料物资的耗用,因为不涉及钱款支出,是不会记在账上的。
总之,这种胡子眉毛一把抓,只给结果不给过程的记账法,十分容易造假。
王贤只是核算了一遍,便感觉肯定有问题。
看看时间还来得及,他单抽出一个月的账目来,改用借贷记账法,检查收支是否平衡,如果不平,自然可以找出不平的流入和流出,继而发现问题所在。
但一番忙碌下来,他发现对方是个老手,把账做得很平…… 但这难不倒专业人员,王贤还有‘本福特法则’这样的法宝。
这条法则说,在一堆未经修饰的数字中,开头是一的数,出现几率约为总数的三成。
开头是二的数,出现几率约为总数的一成七,开头是三的数,出现几率约为总数的一成二……之后依次递减,开头是八和开头是九的数字,出现几率总和,才是总数一成。
只要样本够大,数字未经修饰,都会遵守这个法则。
换言之,如果数字是捏造的,那么统计结果就会大大背离这个法则。
审计师用它来初审是否存在舞弊,可以大大提高审计效率。
用了一个下午的时间,王贤统计了一年的账目数字,看着纸上的十个统计数,是那样的平均,他笑了……再看一眼账目的负责人一栏里,赫然是当时还担任典吏的李晟,他的笑容更盛了。
“还笑,核对出来了么?”吴小胖子出现在他身边,见他纸上只有九个数字,登时着急道:“大人待会儿要看了。
” “早弄好了。
”王贤笑笑,拿起上午就核算出的结果。
这时候云板响了,众书吏赶紧去司吏房集合。
果不其然,李晟训话之后,又走到王贤面前,一声不吭地伸出手。
王贤便将账目递给他。
李晟扫了一眼,扔在地上道:“都是错的……”然后一脸冷漠地望着王贤道:“明天重算。
”最折磨人的不是算账,而是算了半天,发现错了,还得从头重算。
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